Ce que nous attendons de vous

● La gestion des entrées et sorties :

● Recrutement des équipes (diffusion d’annonces, gestion d’une banque de données de CV, GPEC,…) ;

● Tri, présélection des candidats et réalisation des entretiens en collaboration avec le ou la responsable de Réseau ;

● Réalisation des fiches de poste ;

● Rédaction des contrats de travail, DPAE, DSN… ;

● Mise en place des dossiers d’aide et de subventions liés à l’embauche des salariés (CTM, Pôle Emploi, …).

● Suivi de l’intégration du personnel nouvellement embauché avec la Direction jusqu’à intégration du système ;

● Veille juridique et sociale.

● La gestion administrative du personnel :

● Suivi administratif du personnel et des stagiaires, déclarations aux organismes sociaux (dossier administratif, convention de stage, DUE, médecine du travail et visites médicales, dossier maladie et prévoyance, mutuelle, suivi disciplinaire...) ;

● Préparation des paies (états de présence, absences, congés, éléments variables, IJSS, cotisations sociales,...) ;

● Etablissement des plannings des conseillères de beautés, des coiffeuses et des stagiaires, optimisation des effectifs au regard des prévisions d’activité ;

● Remplacement du personnel si absence et renforcement ponctuel des effectifs lors des jours promotionnels ou inventaires.

● Vérification et analyse de l’assiduité des salariés au travail (absences, retards) et proposition de solutions ;

● Aménagement d’une tournée périodique des boutiques et des salons selon un planning prédéfini avec la Direction afin d’y vérifier les dispositifs réglementaires ;

● Développement du plan formation et gestion de son budget ;

● Mise en place des entretiens individuels annuels.

● La collaboration entre services :

● Participation à l’élaboration et au suivi des procédures qualité et sécurité et DUER dans les boutiques, les salons, les dépôts et les bureaux ;

● Présence sur le terrain en période de fêtes, de promotions, d’inventaires ou de forte affluence dans les boutiques ;

● Mise à jour et transmission des documents internes liés au personnel (feuilles de congés, plannings, absences, avances sur salaires, états de présences,…) ;

● Interface d'information entre le personnel des points de vente et le/la responsable de réseau.

Votre profil

Vous possédez une formation diplômante type BTS Gestion PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.

Vous connaissez votre métier et avez des compétences en droit social et juridique. Une expérience de deux ans serait appréciée. Nous acceptons aussi les candidatures des personnes fraîchement diplômées, elles seront formées en interne.

Vous avez le sens de la confidentialité et de la rigueur.

Vous êtes organisé(e) et aimez le travail rédactionnel.

Votre polyvalence et votre réactivité sont des atouts pour vous.

Vous cultivez une qualité relationnelle et une capacité d’écoute qui facilite les échanges.